Pour les clients, fournisseurs, partenaires, visiteurs et autres personnes concernées
Dernière mise à jour : 10 NOVEMBRE 2024
La présente politique de confidentialité (« politique de confidentialité ») décrit comment et à quelles fins le groupe Regnology GmbH et/ou ses sociétés affiliées au groupe de sociétés Regnology (« Regnology », « nous », « notre » ou « nos »), agissant en tant que responsable du traitement des données et ayant accès aux données personnelles de partenaires commerciaux Business-to-Business (B2B) (« vous », « vos ») (« données personnelles ») traitent ces données personnelles. Vous trouverez la liste complète de nos bureaux principaux ici.
Regnology considère que la protection et la confidentialité de vos données personnelles sont très importantes, soutient le droit à la vie privée et comprend l’importance de protéger les données personnelles et de se conformer aux lois applicables en matière de protection des données dans les régions dans lesquelles nous opérons.
La présente politique de confidentialité s’applique lorsque vous interagissez avec nous via notre(nos) site(s) Internet (« site Web »), en lien avec nos produits, solutions et applications Regnology (« Services Regnology ») ainsi que via les canaux de médias sociaux, ou lorsque vous interagissez avec nous de toute autre manière, sauf si cela est régi par un accord séparé ou requis par la loi applicable. Vous pouvez accéder à tout moment à cet avis de confidentialité sur notre site Web.
Veuillez noter que les activités et services de Regnology s’adressent uniquement aux partenaires commerciaux B2B.
Les catégories de données suivantes peuvent être collectées et traitées par Regnology :
Regnology traite les données personnelles que vous nous fournissez pour exploiter et gérer les activités de Regnology.
Nous pouvons utiliser les données personnelles aux fins commerciales suivantes :
Nous traitons vos données personnelles uniquement aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité, ou telles que divulguées dans le cadre des services Regnology et détaillées dans des accords séparés. Nous ne collectons que la quantité minimale de données personnelles nécessaire pour effectuer l’activité de traitement spécifique pour laquelle elles ont été collectées.
Le tableau ci-dessous fournit plus de détails sur les finalités du traitement des données personnelles et la base juridique sur laquelle nous nous appuyons :
|
Finalités du traitement |
Catégories de données personnelles |
Base juridique |
|---|---|---|
|
améliorer nos sites Web et les services Regnology |
les informations techniques que vous fournissez lorsque vous utilisez les sites et/ou les services Regnology (par ex. empreinte du navigateur, sous-sections techniques de l’adresse IP, etc.) |
Art. 6, paragraphe 1 point f) RGPD (intérêt légitime) |
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création d'un compte utilisateur |
les informations professionnelles (votre nom, adresse, e-mail, numéro de téléphone, nom d’utilisateur et mot de passe, et langue) |
Art. 6, paragraphe 1 point f) RGPD (intérêt légitime) |
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fourniture de services Regnology |
les informations professionnelles (votre nom, votre adresse e-mail, votre adresse postale), les informations relatives à votre carte de paiement (si vous les avez fournis) ainsi que d’autres données de compte et autres données personnelles liées à votre entreprise que vous fournissez afin d’utiliser les services Regnology |
Art. 6, paragraphe 1 point b) RGPD (exécution d’un contrat) |
|
support client/commentaires |
les informations professionnelles (votre nom, votre adresse e-mail, votre adresse postale, votre numéro de téléphone) les informations relatives à votre carte de paiement (si vous les avez fournis) et d’autres données personnelles liées à l’entreprise que vous nous fournissez dans la communication que vous nous avez adressée |
Art. 6, paragraphe 1 point f) RGPD (intérêt légitime) |
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lettre d'information |
vos nom, prénom et adresse e-mail |
Art. 6, paragraphe 1 point a) RGPD (consentement) ou, dans certains cas, pour les clients existants, nous pouvons baser notre traitement sur notre intérêt légitime conformément à l’article 6, paragraphe 1 point f) RGPD |
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inscription à un événement/webinaire Regnology |
informations professionnelles (votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone), les informations relatives à votre carte de paiement (si nécessaire), votre hôtel, vos repas et autres préférences de voyage (si nécessaire), vos enregistrements (image, photos, voix) |
Art. 6, paragraphe 1 point a) RGPD (consentement) |
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marketing des services Regnology |
informations professionnelles (vos nom, prénom, adresse e-mail, adresse postale), nom de l’entreprise et préférences en matière de produit |
Art. 6, paragraphe 1 point a) RGPD (consentement) |
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des analyses et des statistiques web pour surveiller ; améliorer et protéger nos sites et les services ; fournir des publicités et une expérience utilisateur sur mesure, y compris faciliter l’identification et l’authentification, vous comprendre et comprendre vos préférences pour améliorer votre expérience et votre satisfaction à utiliser nos sites Web et nos services Regnology |
la date et l’heure de la demande, le nom du fichier demandé, les pages visitées, la page à partir de laquelle le fichier a été demandé, le statut de l’accès (fichier de transfert, fichier introuvable, etc.), le navigateur web et le système d’exploitation utilisés, l’adresse IP complète de l’ordinateur, la quantité de données transférées |
Art. 6, paragraphe 1 point a) RGPD (consentement) |
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toute utilisation de données personnelles correspondant à l’interaction entre la personne concernée et le responsable du traitement |
Art. 6, paragraphe 1 point f) RGPD (intérêt légitime) |
Regnology collecte des données personnelles vous concernant directement ou auprès de tiers par divers moyens, par exemple :
Veuillez consulter notre politique de confidentialité en matière de cookies en Annexe 1 ci-dessous.
Lorsque vous visitez l’un des sites Web de Regnology, nous pouvons collecter automatiquement des informations sur ces visites. En particulier, votre navigateur nous envoie automatiquement certaines informations liées à Internet, telles que l’adresse de protocole Internet (IP) de l’ordinateur que vous utilisez.
Des données personnelles vous concernant peuvent également être fournies à Regnology par des sources tierces, qui peuvent ne pas avoir de relation directe avec vous (par exemple, des agrégateurs de données) ou par des tiers qui collectent des informations vous concernant pour le compte de Regnology, par exemple lorsque vous téléchargez des éléments à partir des sites Web de Regnology ou consultez nos supports marketing fournis par ces tiers. Nous pouvons également collecter des données personnelles auprès de sociétés qui distribuent les produits Regnology. Les sociétés avec lesquelles Regnology peut être partenaire pour commercialiser, revendre et distribuer nos services peuvent également nous fournir des données personnelles pour nous aider à remplir les commandes et à fournir les services.
Nous pouvons également collecter vos données personnelles auprès de sources publiques ou de courtiers en données dans la mesure où les réglementations locales le permettent.
Nous recueillons également des informations provenant des activités de support client pour mieux comprendre comment les visiteurs utilisent les sites Web de Regnology, identifier les problèmes avec nos serveurs, préparer des informations démographiques agrégées et d’autres informations concernant l’utilisation des sites Web de Regnology et améliorer les fonctions des sites Web de Regnology.
Regnology collecte des données personnelles pour remplir nos obligations contractuelles envers nos clients et leurs utilisateurs finaux.
Regnology peut collecter vos données personnelles pour faciliter votre inscription ou votre participation à nos webinaires, événementiels, programmes, marketing et activités promotionnelles.
Nous pouvons divulguer des données personnelles à :
Dans ces circonstances, nous partagerons vos données personnelles à des fins telles que nos fins commerciales légitimes et pour nous conformer à des obligations légales et contractuelles.
Pour nous conformer aux obligations et exigences légales en matière de déclaration, et pour protéger nos droits ou les droits de tiers, nous pouvons partager et divulguer des données personnelles avec des tiers ou des organismes lorsque cette divulgation est requise pour se conformer à la loi applicable ou à d’autres exigences légales ou règlementaires (par exemple, les titulaires de droits, consultants, tribunaux et autorités compétentes).
Si tout ou partie de nos activités est réorganisée ou vendue à une autre organisation ou une joint-venture avec une autre organisation est mise en place, nous pouvons être amenés à fournir vos informations à cette organisation. Nous pouvons également être les destinataires des données personnelles lorsque nous acquérons une autre organisation ou une partie de son activité ou lorsque nous concluons une joint-venture avec elle.
Lorsque des tiers effectuent un traitement en notre nom, Regnology demandera à ces tiers d’adopter des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adéquates pour protéger les données personnelles et garantir que le traitement des données personnelles ne soit effectué que conformément aux instructions de Regnology et à aucune autre fin.
Les données personnelles peuvent être traitées en dehors de votre pays de résidence par nos sociétés affiliées, partenaires, prestataires de services et agents travaillant en notre nom. Le transfert vers d’autres pays aura lieu conformément aux lois applicables en matière de protection des données, qui peuvent inclure une décision d’adéquation ou des garanties appropriées (telles que les clauses contractuelles types approuvées par les autorités compétentes) ou en s’appuyant sur tout mécanisme alternatif approuvé.
Nous pouvons également transférer des données personnelles à des partenaires contractuels qui traitent des données sous leur propre responsabilité et pour leurs propres besoins (par exemple, LinkedIn ou X, si vous avez donné votre consentement).
La présente politique de confidentialité ne s’applique qu’aux données personnelles collectées par un site Internet de Regnology. Les sites Web de Regnology peuvent contenir des liens vers d’autres sites Web qui ne sont pas détenus ou administrés par Regnology. Veuillez noter que Regnology n’est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces autres sites tiers. Nous vous encourageons à lire les déclarations de confidentialité de chaque site Web que vous visitez.
Google Workspace
Nous exploitons les applications pour Google Workspace, disponibles sur Google Workspace Marketplace (le « Service »). Nous ne recueillons que des données de connexion non personnalisées dans le seul but de maintenir et d’améliorer notre Service pour vous. Les données de connexion contiennent uniquement des informations sur l’utilisation du Service, aucune donnée personnelle accessible via l’API Google n’est collectée.
Notre service demande les autorisations suivantes pour fonctionner :
Pour plus d'informations, consultez les documents de confidentialité de Google: https://policies.google.com/privacy?hl=fr et https://support.google.com/googlecloud/answer/6056650?sjid=1501396010669645234-EU&hl=fr#zippy.
LinkedIn : utilisation des plug-ins sociaux de LinkedIn
Vous trouverez sur notre site Web des plug-ins du réseau social LinkedIn et LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin court, Mountain View, CA 94043, États-Unis (« LinkedIn »). Vous pouvez reconnaître les plug-ins de LinkedIn au logo correspondant ou au bouton « recommander ».
Lorsque vous visitez notre site Web, le plug-in est utilisé pour établir une connexion directe entre votre navigateur et le serveur LinkedIn. Cela donne à LinkedIn l’information que vous avez visité notre site avec votre adresse IP. Si vous cliquez sur le bouton LinkedIn alors que vous êtes connecté à votre compte LinkedIn, vous pouvez relier le contenu de nos pages à votre profil LinkedIn. Cela permet à LinkedIn d’associer la visite de nos pages à votre compte d’utilisateur. Nous attirons votre attention sur le fait que, en tant que fournisseur des pages, nous n’avons aucune connaissance du contenu des données transmises, ni de leur utilisation par LinkedIn. Pour plus d’informations, consultez la déclaration de confidentialité de LinkedIn à l’adresse Politique de confidentialité de LinkedIn.
X : utilisation de X plu-gins sociaux
Vous trouverez sur notre site Web des plug-ins du réseau social X et X Corp, 1355 Market Street Suite 900, San Francisco, CA 94103, États-Unis (« X »). Vous pouvez reconnaître les plug-ins de X au logo correspondant ou au bouton « recommander ».
Lorsque vous visitez notre site Web, le plug-in est utilisé pour établir une connexion directe entre votre navigateur et le serveur X. Cela donne à X l’information que vous avez visité notre site avec votre adresse IP. Si vous cliquez sur le bouton X alors que vous êtes connecté à votre compte X, vous pouvez relier le contenu de nos pages à votre profil X. Cela permet à X d’associer la visite de nos pages à votre compte d’utilisateur. Nous attirons votre attention sur le fait que, en tant que fournisseur des pages, nous n’avons aucune connaissance du contenu des données transmises, ni de leur utilisation par X. pour plus d’informations, consultez la déclaration de confidentialité de X à l’adresse X politique de confidentialité.
YouTube : utilisation de plug-ins sociaux YouTube
Sur notre site Web, vous trouverez des plug-ins du réseau social YouTube et YouTube LLC, Google LLC, D/B/A YouTube 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, États-Unis (« YouTube »). Vous pouvez reconnaître les plug-ins de YouTube au logo correspondant ou au bouton « recommander ».
Lorsque vous visitez notre site Web, le plug-in est utilisé pour établir une connexion directe entre votre navigateur et le serveur YouTube. Cela donne à YouTube l’information que vous avez visité notre site avec votre adresse IP. Si vous cliquez sur le bouton YouTube alors que vous êtes connecté à votre compte YouTube, vous pouvez relier le contenu de nos pages à votre profil YouTube. Cela permet à YouTube d’associer la visite de nos pages à votre compte d’utilisateur. Nous attirons votre attention sur le fait que, en tant que fournisseur des pages, nous n’avons aucune connaissance du contenu des données transmises, ni de leur utilisation par YouTube. Pour plus d'informations, consultez la déclaration de confidentialité de YouTube à l'adresse Paramètres de confidentialité et autres paramètres de YouTube - Comment fonctionne YouTube.
Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte accidentelle, divulgation, destruction et assurer un niveau de sécurité adapté au risque, comme requis par la loi applicable sur la protection des données.
Nous disposons d’équipes de sécurité spécialisées et dédiées qui passent en revue et améliorent nos mesures de sécurité pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, toute perte accidentelle, toute divulgation ou toute destruction. En particulier dans les domaines de la protection des données et de la sécurité des informations, des lignes directrices ont été introduites pour garantir que les règles sont respectées dans tous les pays et sites. Toutes les politiques concernées sont mises à jour régulièrement.
Tous les employés de Regnology sont soumis à des accords de confidentialité et suivent une formation annuelle sur le traitement correct des données personnelles.
Regnology stocke les données personnelles aussi longtemps que nécessaire, sauf s’il existe une base juridique prépondérante. En règle générale, les données personnelles sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle concernée, y compris une éventuelle période de conservation légale. Les données personnelles qui ne sont plus nécessaires sont supprimées en toute sécurité conformément aux processus et politiques de stockage et de suppression de Regnology.
Nos politiques couvrent les aspects liés à la conservation et à la suppression de tous les types de données personnelles que Regnology peut avoir besoin de traiter pour mener efficacement ses activités commerciales.
Nonobstant les autres dispositions de la présente section, nous pouvons conserver vos données personnelles lorsque cette conservation est nécessaire pour nous conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, ou pour protéger vos intérêts vitaux ou les intérêts vitaux d’une autre personne physique.
Toutes les personnes concernées ont des droits individuels spécifiques conformément aux lois applicables en matière de confidentialité des données.
Au cas par cas, vous disposez des droits suivants en ce qui concerne vos données personnelles traitées par Regnology :
Ces droits et les conditions d’exercice et de traitement (y compris les délais de réponse) peuvent varier en fonction de la juridiction dans laquelle vous résidez.
Si vos données personnelles nous ont été soumises par ou pour le compte d’un client des services Regnology qui est le responsable du traitement de ces données personnelles et que nous sommes le sous-traitant des données, vous devrez contacter directement le responsable du traitement des données si vous souhaitez exercer les droits dont vous pourriez bénéficier en vertu des lois applicables en matière de protection des données. Si vous nous en faites la demande, nous aurons besoin du nom du client qui nous a soumis vos données et nous lui renverrons les données.
Chaque fois que Regnology a l’intention d’utiliser l’intelligence artificielle (« IA »), à la fois dans le développement de logiciels et en général, Regnology établit des principes pour une utilisation légale et éthique de l’IA conformément à la législation de l’UE et aux lois nationales.
Les politiques et procédures dédiées à l’IA décrivent les règles et lignes directrices de base, les rôles et responsabilités pour une utilisation sécurisée de l’IA, le développement de produits logiciels basés sur l’IA et l’utilisation de l’IA par les employés de Regnology.
Si vous avez des questions concernant cet avis de confidentialité ou nos pratiques en matière de confidentialité :
a. Veuillez contacter le département conformité et protection des données de Regnology à l’adresse suivante : compliance@regnology.net
b. et/ou notre délégué à la protection des données à :
Services métier de données
DPO Robert Niedermeier
28-32 Pembroke Upper Street
Dublin DO2EK8
Ireland
Pour exercer vos droits en matière de confidentialité, veuillez nous envoyer un e-mail à l’adresse : datasubject-request@regnology.net.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente :
Commission de la protection des données
21 Fitzwilliam Square south
Dublin 2
D02 rd28
Ireland
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment et sans préavis pour tenir compte des développements futurs de Regnology, de nos sites Web ou des changements dans le secteur d’activité ou des exigences légales. Nous publierons la politique de confidentialité révisée sur notre site Web. Vous pouvez déterminer quand la politique de confidentialité a été révisée en vous référant à la date de « dernière mise à jour » en haut de la présente politique de confidentialité. Toute modification entrera en vigueur dès la publication de la politique de confidentialité révisée sur le site Web. En continuant à utiliser le site Web après de telles modifications, vous serez réputé avoir accepté ces modifications.
Regnology est soumis au règlement (UE) 2016/679 (règlement général sur la protection des données) qui s'applique dans tous les États membres de l'Union européenne ainsi que dans l'espace économique européen et pour toutes les entreprises qui souhaitent être actives sur le marché européen.
Dans d'autres pays, des lois différentes sur la protection des données peuvent s'appliquer, par exemple au Royaume-Uni (loi de 2018 sur la protection des données), en Suisse (loi fédérale sur la protection des données - FADP).
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Première partie |
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__hssc, __hstc, __hssrc, hubspotutk |
Tierce partie |
| script.hotjar.com |
_hjIncludedInPageviewSample, _hjIncludedInSessionSample |
Tierce partie |
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__hstc, __hssc, hubspotutk, __hssrc |
Tierce partie |
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