Last updated: NOVEMBER 10-2024

 

1.    Einleitung

Dieser Datenschutz- und Cookie-Hinweis („Datenschutzhinweis“) beschreibt, wie und zu welchen Zwecken die Regnology Group GmbH und/oder ihre verbundenen Unternehmen der Regnology Unternehmensgruppe („Regnology“, „wir“, „uns“ oder „unsere“) die als jeweiliger Datenverantwortliche handeln und Zugriff auf personenbezogene Daten von Business-to-Business (B2B) Geschäftspartnern („Sie“, „Ihre“) haben, diese personenbezogenen Daten („personenbezogene Daten“) verarbeiten. Eine vollständige Liste unserer Hauptniederlassungen finden Sie hier.

Regnology betrachtet den Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten als sehr wichtig, unterstützt das Recht auf Privatsphäre und versteht die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten und der Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze in den Regionen, in denen wir tätig sind.

Dieser Datenschutzhinweis gilt, wenn Sie mit uns über unsere Website(s) („Website“), in Verbindung mit unseren Regnology Produkten, Lösungen und Anwendungen („Regnology-Dienste“) sowie über soziale Medien interagieren oder wenn Sie auf andere Weise mit uns zusammenwirken, es sei denn, dies unterliegt einer separaten Vereinbarung oder ist durch geltendes Recht vorgeschrieben. Sie können diesen Datenschutzhinweis jederzeit auf unserer Website aufrufen.

Bitte beachten Sie, dass Produkte und Dienstleistungen von Regnology sich nur an Geschäftskunden richten.

 

 

2.   Welche personenbezogenen Daten wir erfassen und warum wir diese nutzen

 

2.1 Kategorien personenbezogener Daten

Folgende Datenkategorien können von Regnology erfasst und verarbeitet werden:

  • Identifikationsdaten, z. B. Name, Geschlecht, Geburtsdatum und -Ort, nationale Ausweise; Sozialversicherungsnummer, Bilder (Badges), CCTV (wenn Sie überwachte Bereiche besuchen), User ID (Nutzung von Geschäftsanwendungen), Passdaten
  • Kundendaten, z. B. personenbezogene Daten, die Sie in die Regnology Services hochladen; firmenbezogene Informationen (z. B. Branche, Job und Rolle, Abteilung und Funktion, die Geschichte der Beziehung des Unternehmens zu Regnology); Zahlungsverarbeitungsinformationen, Finanzdaten für Zahlungsvorgänge, Bankdetails; Informationen, die für die effektive und nutzerbezogene Nutzung der Regnology Services erforderlich sind; Versendung von nützlichen Informationen, einschließlich Support- und Verwaltungsnachrichten, Bestätigungen, Rechnungen, technischen Benachrichtigungen, Updates und Sicherheitswarnungen; Fotos oder Videoaufzeichnungen
  • Adressen und geschäftliche Kontaktdaten, z. B. Postanschriften, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Organisationsdaten wie Firma/Organisation, Abteilung, Funktion
  • Details zur Website-Registrierung/Benutzerregistrierung, z. B. Benutzername, Passwort, IP-Adressen oder Benutzerkonten für Wi-Fi (Guest-net), Online-Dienste oder genutzte Geschäftsanwendungen, besuchte Seiten und Dokumente (Informationen zur User Journey und App-Benutzer), Daten über den Browser, das Gerät oder die Anwendung, die Sie für den Zugriff auf die Website verwendet haben

 

2.2 Purposes and Legal Basis

Regnology verarbeitet die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, um das Geschäft von Regnology zu betreiben und zu führen.

Wir können personenbezogene Daten für die folgenden geschäftlichen Zwecke verwenden:

  • zur Kommunikation und Beantwortung Ihrer Anfragen
  • zur Bereitstellung von Produkten/Dienstleistungen und Durchführung von Transaktionen mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern und Interessenten
  • zur Erstellung und Verwaltung eines Regnology-Kontos und Bereitstellung von Funktionen auf unseren Websites sowie für deren fachliches und fachliches Management
  • um die Sicherheit und den Betrieb unserer Website, Einrichtungen, Netzwerke und Systeme zu verwalten
  • zur Organisation und Umsetzung von Hygiene- und Sicherheits-Prozeduren am Arbeitsplatz, Zutrittskontrolle zu Standort(en)
  • zur Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen
  • zum Management von Unfallentschädigungsforderungen und sonstigen Versicherungsansprüchen sowie steuerliche Bewertung
  • zur Führung der Buchhaltung und damit verbundene Verpflichtungen
  • zur Erstellung und Verarbeitung von Steuererklärungen und die damit verbundenen Anforderungen
  • zur Ausübung der Rechte des Verantwortlichen vor Gericht und Verwaltung von Rechtsstreitigkeiten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für die in diesem Datenschutzhinweis beschriebenen Zwecke oder zu den Zwecken, die Ihnen in Verbindung mit den Regnology Services mitgeteilt und in separaten Vereinbarungen beschrieben werden. Wir erheben nur die Mindestmenge an personenbezogenen Daten, die zur Durchführung der spezifischen Verarbeitungstätigkeit, für die sie erhoben wurden, erforderlich sind.

Die nachfolgende Tabelle enthält weitere Details über die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten und zu der Rechtsgrundlage, auf die wir uns stützen:

Zweck der Verarbeitung

Kategorien personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage

Verbesserung unserer Websites und der Regnology Services

technische Informationen, die Sie bei der Nutzung von Regnology-Websites und/oder -Diensten angeben (z. B. Browser-Footprint, technische Unterabschnitte der IP-Adresse usw.)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Anlegen eines Benutzerkontos

Unternehmensinformationen (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Benutzername und Passwort, Land und Sprache)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Bereitstellung von Regnology-Dienstleistungen

Unternehmensdaten (Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer) Zahlungskartendetails (falls von Ihnen angegeben) und weitere geschäftliche personenbezogene Daten, die Sie in der Kommunikation an uns angeben

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Kundensupport/Feedback

Unternehmensdaten (Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer) Zahlungskartendetails (falls von Ihnen angegeben) und weitere geschäftliche personenbezogene Daten, die Sie in der Kommunikation an uns angeben

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Newsletter

Ihr Name, Nachname und Ihre E-Mail-Adresse

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder in einigen Fällen für Bestandskunden können wir unsere Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Anmeldung zu einer Regnology Veranstaltung/einem Webinar

Geschäftsinformationen des Unternehmens (Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Zahlungskartendetails (falls erforderlich), Hotel-, Verpflegungs- und andere Reisepräferenzen (falls erforderlich), Aufnahmen (Bild, Fotos, Stimme)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Marketing der Regnology-Services

Unternehmensdaten (Name, Nachname, E-Mail-Adresse, Postanschrift) Firmenname und Produktpräferenzen

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Webanalysen und Statistiken zur Überwachung; Verbesserung und Schutz unserer Websites und der Dienstleistungen; Bereitstellung maßgeschneiderter Anzeigen und Benutzererfahrungen, einschließlich der Erleichterung der Identifizierung und Authentifizierung, des Verständnisses Ihrer und Ihrer Präferenzen, um Ihr Erlebnis und Ihren Genuss bei der Nutzung unserer Websites und Regnology-Dienste zu verbessern

Datum und Uhrzeit der Anfrage, Name der angeforderten Datei, besuchte Seite, Seite, von der aus die Datei angefordert wurde, Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.), verwendeter Webbrowser und Betriebssystem, vollständige IP-Adresse des anfragenden Rechners, übertragene Datenmenge

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

jede Nutzung personenbezogener Daten, die der Interaktion zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen entspricht

 

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

 

3.   Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen

Regnology erhebt personenbezogene Daten von Ihnen direkt oder von Dritten auf verschiedene Weise, z. B.:

  • über Cookies
  • über unsere Websites, Bestellformulare
  • von Drittanbietern
  • aus Kundendienstaktivitäten
  • durch die Bereitstellung von Regnology-Dienstleistungen
  • bei Meetings, Ausstellungen und Veranstaltungen (sowohl physisch als auch digital)
 
3.1 Über Cookies erfasste personenbezogene Daten

Beachten Sie unsere Datenschutzrichtlinie zu Cookies in Anhang 1 weiter unten.

 

3.2 Über unsere Websites erfasste personenbezogene Daten

Wenn Sie eine der Regnology Websites besuchen, erfassen wir möglicherweise automatisch Informationen über diese Besuche. Insbesondere sendet Ihr Browser uns automatisch bestimmte internetbezogene Informationen, wie z. B. die Internet Protocol (IP) Adresse des von Ihnen verwendeten Computers.

 

3.3 Von Dritten erhobene personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten über Sie können Regnology auch von Dritten zur Verfügung gestellt werden, die möglicherweise keine direkte Beziehung zu Ihnen haben (z. B. Datenaggregatoren), oder von Dritten, die im Namen von Regnology Informationen über Sie sammeln, z. B. wenn Sie Artikel von Regnology Websites herunterladen oder unsere von diesen Dritten gelieferten Marketingmaterialien anzeigen. Wir können auch personenbezogene Daten von Unternehmen erfassen, die Regnology-Produkte vertreiben. Unternehmen, mit denen Regnology zusammenarbeiten kann, um unsere Dienstleistungen zu vermarkten, weiterzuverkaufen und zu verteilen, können uns auch personenbezogene Daten liefern, um uns bei der Erfüllung von Bestellungen und der Erbringung von Dienstleistungen zu helfen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch aus öffentlichen Quellen oder von Datenmaklern erheben, soweit die lokalen Vorschriften eine solche Erfassung zulassen.

 

3.4 Im Rahmen des Kundensupports erhobene personenbezogene Daten

Wir erfassen auch Daten aus Kundendienstaktivitäten, um besser zu verstehen, wie Besucher die Regnology Websites nutzen, um Probleme mit unseren Servern zu identifizieren, aggregierte demografische Informationen und andere Informationen zur Nutzung der Regnology Websites zu erstellen und die Funktionen der Regnology Websites zu verbessern.

 

3.5 Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Erbringung von Regnology-Dienstleistungen gesammelt werden

Regnology erhebt personenbezogene Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden und deren Endnutzern zu erfüllen.

 

3.6 Personenbezogene Daten, die aus Meetings/Veranstaltungen usw. gesammelt werden

Regnology kann Ihre personenbezogenen Daten erfassen, um Ihre Registrierung für oder Ihre Teilnahme an unseren Webinaren, Veranstaltungen, Programmen, Marketing- und Werbeaktivitäten zu ereichtern.

 

4.   Wie wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben

 

4.1 Wer kann Ihre personenbezogenen Daten erhalten?

Wir können personenbezogene Daten offenlegen an:

  • andere Unternehmen innerhalb unserer Regnology Unternehmensgruppe,
  • Geschäftspartner (einschließlich derjenigen, die unsere Regnology-Dienstleistungen weiterverkaufen oder vertreiben),
  • staatliche Stellen und Strafverfolgungsbehörden,
  • Rechtsnachfolger unseres Unternehmens und Lieferanten, die wir mit der Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Namen beauftragen,
  • Dienstleister (z. B. Website-, Software-, Infrastruktur- und Anwendungsanbieter, Zahlungsgateway Anbieter, Cloud-Hosting-Anbieter, Netzwerke und Websites von Drittanbietern, Datenbankanbieter, Backup- und Disaster-Recovery-Spezialisten, Analyse- und E-Mail-Anbieter, Event-/Kampagnenmanagement Agenturen, professionelle Berater und andere in unserem Auftrag arbeitende Agenten).

Unter diesen Umständen werden wir Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke wie unsere legitimen geschäftlichen Zwecke und zur Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen weitergeben.

Um gesetzliche Meldepflichten und Anforderungen zu erfüllen und unsere Rechte oder die Rechte Dritter zu schützen, können wir personenbezogene Daten an Dritte oder Stellen weitergeben und offenlegen, wenn eine solche Offenlegung erforderlich ist, um geltendes Recht oder andere gesetzliche oder aufsichtsrechtliche Anforderungen zu erfüllen (z. B. Rechtsinhaber, Berater, Gerichte und zuständige Behörden).

Wenn unser Unternehmen vollständig oder teilweise umstrukturiert oder an eine andere Organisation verkauft wird oder ein Joint Venture mit einer anderen Organisation eingeht, müssen wir Ihre Daten möglicherweise an diese Organisation weitergeben. Wir können auch Empfänger der personenbezogenen Daten sein, wenn wir eine andere Organisation oder einen Teil ihres Geschäfts erwerben oder ein Joint Venture mit ihr eingehen.

Wenn Dritte die Verarbeitung in unserem Namen durchführen, verlang Regnology von diesen Organisationen, dass sie angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um personenbezogene Daten zu schützen und sicherzustellen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten nur gemäß den Anweisungen von Regnology und für keine anderen Zwecke durchgeführt wird.

 

4.2 Übertragung Personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können von unseren verbundenen Unternehmen, Partnern, Dienstleistern und Beauftragten, die in unserem Namen arbeiten, außerhalb Ihres Wohnsitzlandes verarbeitet werden. Die Übertragung in andere Länder erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, wozu auch ein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien (wie die von den zuständigen Behörden genehmigten Standardvertragsklauseln) gehören können, oder unter Verwendung eines genehmigten alternativen Verfahrens.

 

4.3 Websites von Dritten

Wir können personenbezogene Daten auch an Vertragspartner weitergeben, die Daten in eigener Verantwortung und für ihre eigenen Zwecke verarbeiten (z.B. LinkedIn oder X, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben).

Dieser Datenschutzhinweis gilt nur für personenbezogene Daten, die von einer Regnology-Website erfasst werden. Regnology-Websites können Links zu anderen Websites enthalten, die nicht zu Regnology gehören oder von Regnology verwaltet werden. Bitte beachten Sie, dass Regnology nicht für die Datenschutzpraktiken solcher Websites Dritter verantwortlich ist. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung jeder von Ihnen besuchten Website zu lesen.

 

4.4 Dienste von Drittanbietern

Google Workspace

Wir betreiben die Anwendungen für Google Workspace, die auf dem Google Workspace Marketplace (der „Service“) verfügbar sind. Wir sammeln nur anonymisierte Protokolle für den einzigen Zweck, unseren Service für Sie zu pflegen und zu verbessern. Die Protokolle enthalten nur Informationen über die Nutzung des Service, es werden keine personenbezogenen Daten erfasst, die über die Google-API zugänglich sind.

Unser Service fordert die folgenden Berechtigungen für den Betrieb an:

  • Anzeige und Verwaltung der eigenen Konfigurationsdaten in Ihrem Google Drive: Dies ist erforderlich, um App-Daten wie Einstellungen, Signaturen, Voreinstellungen etc. im Google Drive des Benutzers zu speichern, anstatt diese auf der Regnology-Seite zu speichern.
  • Anzeigen und Verwalten von Dokumenten, in denen diese Anwendung installiert wurde: Dies ist eine Grundberechtigung, um Änderungen an den Dokumenten vorzunehmen.
  • Anzeigen und Verwalten Ihrer Google Docs Dokumente: Wir benötigen diese Berechtigung für den Export von Dokumenten in PDFs.
  • Anzeigen und Ausführen von Webinhalten Dritter in Eingabeaufforderungen und Seitenleisten innerhalb von Google Apps: Dies ist erforderlich, um die Benutzeroberfläche von Apps anzuzeigen.
  • Mit einem externen Dienst verbinden: Wir benötigen diese Berechtigung, um Google Drive API V3 zum Laden gespeicherter Nutzerdateien wie Voreinstellungen und Bilder zu verwenden.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzdokumenten von Google: Datenschutzerklärung – Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen – Google und Datenschutz - Google Cloud-Hilfe.

 

4.5 Soziale Medien

LinkedIn: Verwendung von LinkedIn Social Plug-ins

Auf unserer Website finden Sie Plug-ins des sozialen Netzwerks LinkedIn und der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA ("LinkedIn"). Die Plug-ins von LinkedIn erkennen Sie an dem entsprechenden Logo oder dem „Empfehlen“-Button.

Wenn Sie unsere Website besuchen, wird über das Plug-in eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem LinkedIn Server hergestellt. Dadurch erhält LinkedIn die Information, dass Sie unsere Website mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Wenn Sie den LinkedIn-Button anklicken, während Sie in Ihrem LinkedIn-Konto eingeloggt sind, können Sie den Inhalt unserer Seiten mit Ihrem LinkedIn-Profil verknüpfen. Damit kann LinkedIn den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keinerlei Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn erhalten. Weitere Informationen können der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn unter LinkedIn Datenschutzrichtlinie entnommen werden.

 

X: Verwendung von X Social Plug-ins

Auf unserer Website finden Sie Plug-ins des sozialen Netzwerks X und der X Corp, 1355 Market Street Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA („X“). Die Plug-ins von X erkennen Sie an dem entsprechenden Logo oder dem „Empfehlen“-Button.

Wenn Sie unsere Website besuchen, wird über das Plug-in eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem X-Server hergestellt. Dadurch erhält X die Information, dass Sie unsere Website mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Wenn Sie den X-Button anklicken, während Sie in Ihrem X-Konto eingeloggt sind, können Sie den Inhalt unserer Seiten mit Ihrem X-Profil verknüpfen. Damit kann X den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keinerlei Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch X erhalten.  Weitere Informationen hierzu können der Datenschutzrichtlinie von X unter X Datenschutzrichtlinien entnommen werden.

 

YouTube: Verwendung von YouTube Social Plug-ins

Auf unserer Website finden Sie Plug-ins des sozialen Netzwerks YouTube und der YouTube LLC, Google LLC, D/B/A YouTube 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA („YouTube“). Die Plug-ins von YouTube erkennen Sie an dem entsprechenden Logo oder dem „Empfehlen“-Button.

Wenn Sie unsere Website besuchen, wird über das Plug-in eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem YouTube Server hergestellt. Dadurch erhält YouTube die Information, dass Sie unsere Website mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Wenn Sie den YouTube-Button anklicken, während Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, können Sie den Inhalt unserer Seiten mit Ihrem YouTube-Profil verknüpfen. Damit kann YouTube den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keinerlei Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch YouTube erhalten. Weitere Informationen können der Datenschutzerklärung von YouTube unter Datenschutzeinstellungen von YouTube - Wie funktioniert YouTube? entnommen werden.

 

5.   Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, versehentlichem Verlust, Offenlegung und Zerstörung zu schützen und ein dem Risiko entsprechendes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, wie es die geltenden Datenschutzgesetze verlangen.

Wir haben spezialisierte und engagierte Sicherheitsteams, die unsere Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, versehentlichem Verlust, Offenlegung oder Zerstörung überprüfen und verbessern. Insbesondere in den Bereichen Datenschutz und Informationssicherheit wurden Richtlinien eingeführt, um die länderübergreifende und standortübergreifende Einhaltung von Regeln zu gewährleisten. Alle relevanten Richtlinien werden regelmäßig aktualisiert.

Alle Mitarbeiter von Regnology unterliegen Vertraulichkeitsvereinbarungen und absolvieren jährliche Schulungen im richtigen Umgang mit personenbezogenen Daten.

 

6.   Wie wir Ihre personenbezogenen Daten speichern

Regnology speichert personenbezogene Daten so lange wie erforderlich, es sei denn, es besteht eine vorrangige Rechtsgrundlage. Personenbezogene Daten werden in der Regel für die Dauer des jeweiligen Vertragsverhältnisses, einschließlich einer möglichen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, aufbewahrt. Personenbezogene Daten, die nicht mehr benötigt werden, werden gemäß den Speicherungs- und Löschprozessen von Regnology sicher gelöscht. 

Unsere Richtlinien decken Aspekte im Zusammenhang mit der Aufbewahrung und Löschung aller Arten von personenbezogenen Daten ab, die Regnology möglicherweise verarbeiten muss, um seine geschäftlichen Aktivitäten effektiv durchzuführen.

Ungeachtet der anderen Bestimmungen dieses Abschnitts können wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, wenn eine solche Aufbewahrung zur Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, oder zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder der lebenswichtigen Interessen einer anderen natürlichen Person erforderlich ist.

 

7.   Ihre Datenschutzrechte

Alle betroffenen Personen haben gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen bestimmte individuelle Rechte.

Sie haben im Einzelfall die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre von Regnology verarbeiteten personenbezogenen Daten:

  • das Recht, darüber informiert zu werden, wie Ihre personenbezogenen Daten erfasst und verwendet werden
  • das Recht, Zugriff auf eine Kopie aller personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie speichern
  • das Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten, der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten, die sich als falsch oder irreführend erweisen
  • das Recht auf Löschung von personenbezogenen Daten; auch bekannt als „das Recht, vergessen zu werden“
  • das Recht, die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn die Technik es uns ermöglicht, personenbezogene Daten an einen neuen Verantwortlichen zu übermitteln
  • das Recht, der Verarbeitung oder bestimmten Verarbeitungsvorgängen zu widersprechen
  • Rechte im Zusammenhang mit automatisierter Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Diese Rechte und die Bedingungen für deren Ausübung und Verarbeitung (einschließlich Reaktionszeiten) können je nach Gerichtsstand, in dem Sie ansässig sind, variieren.

Wenn uns Ihre personenbezogenen Daten von oder im Namen eines Kunden von Regnology Services übermittelt wurden, der der Verantwortliche für diese personenbezogenen Daten ist und wir der Datenverarbeiter sind, müssen Sie sich direkt an den Verantwortlichen wenden, wenn Sie Ihre Rechte gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen ausüben möchten. Wenn Sie Ihre Anfrage an uns richten, benötigen wir den Namen des Kunden, der Ihre Daten an uns übermittelt hat, und wir werden Ihre Anfrage an diesen weitergeben.

 

8.   Künstliche Intelligenz

Wann immer Regnology beabsichtigt, künstliche Intelligenz („KI“) sowohl in der Softwareentwicklung als auch im Allgemeinen zu nutzen, legt Regnology Grundsätze für eine rechtskonforme und ethische Nutzung von KI gemäß EU-Recht und nationalen Gesetzen fest.

Dedizierte KI-Richtlinien und Prozeduren beschreiben die grundlegenden Regeln und Richtlinien, Rollen und Verantwortlichkeiten für die sichere Nutzung von KI, die auf KI basierende Softwareproduktentwicklung und die Nutzung von KI durch Regnology-Mitarbeiter.

 

9.   Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen zu diesem Datenschutzhinweis oder unseren Datenschutzpraktiken haben:

a. wenden Sie sich bitte an die Abteilung für Compliance und Datenschutz von Regnology unter: compliance@regnology.net

b. und/oder unser Datenschutzbeauftragter unter:

Data Business Services
DPO Robert Niedermeier
28-32 Pembroke Upper Street
Dublin DO2EK8
Irland

Um Ihre Datenschutzrechte auszuüben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an: datasubject-request@regnology.net

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen:

Datenschutzkommission
21 Fitzwilliam Square south
Dublin 2
D02 rd28
Ireland

 

10.   Änderungen dieses Datenschutzhinweises

Wir behalten uns das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis jederzeit und ohne vorherige Ankündigung zu ändern, um zukünftige Entwicklungen von Regnology, unseren Websites oder Änderungen in der Branche oder gesetzlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Wir werden den überarbeiteten Datenschutzhinweis auf unserer Website veröffentlichen. Sie können feststellen, wann der Datenschutzhinweis überarbeitet wurde, indem Sie das Datum „zuletzt aktualisiert“ auf der Titelseite dieses Datenschutzhinweises beachten. Alle Änderungen werden mit der Veröffentlichung des überarbeiteten Datenschutzhinweises auf der Website wirksam. Indem Sie die Website nach solchen Änderungen weiterhin nutzen, wird davon ausgegangen, dass Sie diesen Änderungen zustimmen.

 

11.   Geltende Datenschutzgesetze (EU, Schweiz, UK)

Regnology unterliegt der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung), die in allen Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie im Europäischen Wirtschaftsraum und für alle Unternehmen gilt, die auf dem europäischen Markt tätig sein wollen.

In anderen Ländern können unterschiedliche Datenschutzgesetze gelten, z. B. im Vereinigtes Königreich (Data Protection Act 2018), Schweiz (Bundesgesetz über den Datenschutz - DSG).

 

Anhang 1 - Datenschutzrichtlinie für Cookies

 

Cookie-liste

Ein Cookie ist ein kleiner Datensatz (Textdatei), den eine Website – wenn sie von einem Nutzer besucht wird – Ihren Browser auffordert, auf Ihrem Gerät zu speichern, um sich Informationen über Sie zu merken, wie z. B. Ihre bevorzugte Sprache oder Ihre Anmeldeinformationen. Diese Cookies werden von uns gesetzt und als First-Party-Cookies bezeichnet. Für unsere Werbe- und Marketingmaßnahmen verwenden wir auch Cookies von Drittanbietern – also Cookies von einer anderen Domäne als der Domäne der Website, die Sie besuchen. Konkret setzen wir Cookies und andere Tracking-Technologien für folgende Zwecke ein:

 

System cookies

Diese Cookies sind für das Funktionieren der Website erforderlich und können in unseren Systemen nicht abgeschaltet werden. Diese werden in der Regel nur als Reaktion auf von Ihnen vorgenommene Handlungen gesetzt, die einer Anfrage nach Dienstleistungen nachkommen, wie z. B. das Setzen Ihrer Datenschutzeinstellungen, das Einloggen oder das Ausfüllen von Formularen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er diese Cookies blockiert oder Sie darauf hinweist, aber einige Teile der Website werden dann nicht funktionieren. Diese Cookies speichern keine persönlich identifizierbaren Informationen.

Cookie-Teilgruppe

Cookies

Verwendete Cookies

solutions.regnology.net

__cfruid__cf_bm

First Party

regnology.net OptanonAlertBoxClosedOptanonConsent

First Party

www.regnology.net

PHPSESSID

First Party

 

Performance cookies

Diese Cookies ermöglichen es uns, Besuche und Datenverkehrsquellen zu zählen, damit wir die Leistung unserer Website messen und verbessern können. Sie helfen uns zu wissen, welche Seiten am beliebtesten und am wenigsten beliebt sind und wie sich Besucher auf der Website bewegen. Alle Informationen, die diese Cookies sammeln, sind aggregiert und daher anonym. Wenn Sie diese Cookies nicht zulassen, wissen wir nicht, wann Sie unsere Website besucht haben, und können deren Leistung nicht überwachen.

Cookie-Teilgruppe Cookies Verwendete Cookies
www.regnology.net _hjIncludedInPageviewSample_hjIncludedInSessionSample First Party
Regnology.net

_ga, __hssc, _gid, _gclxxxx, __hssrc, __hstc, _gat_UA-

Dritter

js.hs-banner.com

__hssc, __hstc, __hssrc, hubspotutk

Dritter

script.hotjar.com

_hjIncludedInPageviewSample, _hjIncludedInSessionSample

Dritter

js.hs-analytics.net

__hstc, __hssc, hubspotutk, __hssrc

Dritter

 

Funktionale Cookies

Diese Cookies ermöglichen es der Website, eine verbesserte Funktionalität und Personalisierung zu bieten. Diese können von uns oder von Drittanbietern gesetzt werden, deren Dienstleistungen wir unseren Seiten hinzugefügt haben. Wenn Sie diese Cookies nicht zulassen, funktionieren einige oder alle dieser Dienste möglicherweise nicht ordnungsgemäß.

Cookie-Teilgruppe

Cookies

Verwendete Cookies
regnology.net

hubspotutk

Dritter

 

Targeting-cookies

Diese Cookies können auf unserer Website von unseren Werbepartnern gesetzt werden. Sie können von diesen Unternehmen genutzt werden, um ein Profil Ihrer Interessen zu erstellen und Ihnen relevante Werbung auf anderen Websites zu zeigen. Diese speichern keine direkten personenbezogenen Daten, basieren aber auf der eindeutigen Identifizierung Ihres Browsers und Internetgeräts. Wenn Sie diese Cookies nicht zulassen, wird Ihnen weniger zielgerichtete Werbung angezeigt.

Cookie-Teilgruppe

Cookies

Verwendete Cookies
linkedin.com

bcookie, li_gc, UserMatchHistory, li_sugr, lang, AnalyticsSyncHistory, lidc

Dritter

www.google.com

_GRECAPTCHA

Dritter

hubspot.com

__cf_bm

Dritter

ads.linkedin.com

lang

Dritter

www.linkedin.com

bscookie

Dritter

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall zulassen, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen und das automatische Löschen von Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Die Cookie-Einstellungen können für den jeweiligen Browser unter den folgenden Links verwaltet werden.

Medien

Link zu deren Datenschutzerklärung (EN)

Link zu deren Datenschutzerklärung (DE)

Link zu deren Datenschutzerklärung (FR)

Google Chrome

https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de&hlrm=en

https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de&hlrm=en

Supprimer, autoriser et gérer les cookies dans Chrome - Ordinateur - Aide Google Chrome

Mozilla Firefox

https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen

Verbesserter Schutz vor Aktivitätenverfolgung in Firefox für Desktop | Hilfe zu Firefox (mozilla.org) Effacer les cookies et les données de site dans Firefox | Assistance de Firefox (mozilla.org)

Internet Explorer

http://windows.microsoft.com/de-DE/windows-vista/Block-or-allow-cookies

http://windows.microsoft.com/de-DE/windows-vista/Block-or-allow-cookies

Gérer les cookies dans Microsoft Edge : afficher, autoriser, bloquer, supprimer et utiliser - Support Microsoft

Safari

https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac

https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac

Effacer les cookies dans Safari sur Mac - Assistance Apple (FR)

Opera

https://help.opera.com/en/latest/

   

Diese Website nutzt HubSpot für Marketingaktivitäten. HubSpot Inc. ist ein Softwareunternehmen in den USA (https://www.hubspot.com, 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA). Wir nutzen diese integrierte Softwarelösung für eigene Marketing-, Lead-Generierung- und Kundendienstzwecke. Dazu gehören E-Mail-Marketing, das den Versand von Newslettern und automatisierten Mailings steuert, Social Media Publishing und Reporting, Kontaktmanagement wie Nutzersegmentierung und CRM, Landing Pages und Kontaktformulare. HubSpot verwendet Cookies, kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher Ihres Webbrowsers auf Ihrem Gerät gespeichert werden und uns eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Die gesammelten Informationen (z.B. IP-Adresse, geografischer Standort, Browsertyp, Besuchsdauer und Seiten, die angesehen werden) werden von HubSpot in unserem Auftrag analysiert, damit wir Berichte über den Besuch und die besuchten Seiten erstellen können. Die von HubSpot gesammelten Informationen sowie die Inhalte unserer Websites www.regnology.net, www.regtech-convention.com/en, https://extranet.reg.tech/en, und https://fitax.reg.tech/en

werden auf Servern der Dienstleister von HubSpot gespeichert. Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), erfolgt die Verarbeitung auf dieser Website zum Zweck der Website-Analyse.

Der Tracking Code von HubSpot setzt eine Reihe von Tracking Cookies, wenn ein Besucher auf unserer Website landet. Diese Cookies haben unterschiedliche Lebensdauern. Einige können bis zu 2 Jahre gültig bleiben, während andere am Ende der Sitzung ablaufen.

Sie können der Erfassung von Daten durch HubSpot und dem Setzen von Cookies dauerhaft widersprechen, indem Sie die Speicherung von Cookies durch Ihre Browser-Einstellungen verhindern. Weitere Informationen zur Funktionsweise von HubSpot finden Sie in der Produktdatenschutzrichtlinie von HubSpot, die Sie unter HubSpot-Datenschutzrichtlinie einsehen können.

Darüber hinaus können Sie beim Surfen auf der Regnology-Website auf eingebettete Medien und andere externe Quellen zugreifen, die möglicherweise Cookies speichern. Da Cookies von extern eingebetteten Medien ohne das Wissen oder die Zustimmung von Regnology verwendet oder geändert werden können, werden Sie gebeten, die folgenden Links für weitere Informationen zu konsultieren.

Medien

Link zu deren Datenschutzerklärung (EN)

Link zu deren Datenschutzerklärung (DE) Link zu deren Datenschutzerklärung (FR)
X

https://x.com/en/privacy

Datenschutz (x.com)

https://privacy.x.com/fr

YouTube

https://policies.google.com/privacy

Datenschutzeinstellungen von YouTube - Wie funktioniert YouTube?

Paramètres de confidentialité et autres paramètres de YouTube - Comment fonctionne YouTube

Linkedin

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

LinkedIn Datenschutzrichtlinie

Politique de confidentialité de LinkedIn

Meta

https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0

Meta-Datenschutzrichtlinie – So erfasst und verwendet Meta Nutzerdaten | Privacy Center | Verwalte deine Privatsphäre auf Facebook, auf Instagram und im Messenger | Facebook Privacy

Politique de confidentialité de Meta : comment Meta recueille et utilise les données utilisateur(ice) | Centre de confidentialité. Gérez votre confidentialité sur Facebook, Instagram et Messenger. Confidentialité sur Facebook

Sie haben das Recht zu wählen, ob Sie Cookies akzeptieren wollen oder nicht. Sie können dieses Recht ausüben, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers so ändern oder einstellen, dass Sie Ihren Cookie-Präferenzen entsprechen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie möglicherweise nicht die volle Funktionalität der Regnology-Websites nutzen können, wenn Sie Cookies ablehnen.

Der „Hilfe“-Teil der Symbolleiste in den meisten Internetbrowsern gibt Ihnen Auskunft darüber, wie Sie die Cookie-Einstellungen Ihres Browsers ändern können, einschließlich der Einstellung, dass der Browser Sie benachrichtigt, wenn Sie ein neues Cookie erhalten, und wie Sie Cookies ganz deaktivieren können. Weitere Informationen über Cookies und wie Sie ihre Verwendung kontrollieren können, finden Sie in den folgenden Schulungsressourcen von Drittanbietern: www.allaboutcookies.org.

 

Wie lange verbleiben Cookies auf einem Gerät?

Sitzungs-Cookies ermöglichen es unseren Websites, Ihre Aktionen während einer Browser-Sitzung zu erkennen und zu verknüpfen. Sie können für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden, z.B. um sich zu merken, was ein Besucher beim Surfen in seinen Warenkorb gelegt hat, oder auch für Sicherheitszwecke. Diese Cookies verfallen, sobald Sie Ihren Browser schließen oder nach dem Ende der Sitzung.

Dauerhafte Cookies werden auf dem Gerät eines Besuchers zwischen den Sitzungen gespeichert. Sie können es ermöglichen, sich die Einstellungen oder Aktionen, die Sie auf verschiedenen Websites durchführen, zu merken. Diese Kategorie umfasst alle Cookies, die auf Ihrem Gerät verbleiben, bis Sie sie löschen oder Ihr Browser dies tut, je nach Ablaufdatum des Cookies.

Weitere Informationen zu Cookies und deren Verwendung kontrollieren können, finden Sie in den folgenden Schulungsressourcen von Drittanbietern: www.allaboutcookies.org.

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