für Kunden, Lieferanten, Partner, Besucher und andere betroffene Personen
Last updated: NOVEMBER 10-2024
Dieser Datenschutz- und Cookie-Hinweis („Datenschutzhinweis“) beschreibt, wie und zu welchen Zwecken die Regnology Group GmbH und/oder ihre verbundenen Unternehmen der Regnology Unternehmensgruppe („Regnology“, „wir“, „uns“ oder „unsere“) die als jeweiliger Datenverantwortliche handeln und Zugriff auf personenbezogene Daten von Business-to-Business (B2B) Geschäftspartnern („Sie“, „Ihre“) haben, diese personenbezogenen Daten („personenbezogene Daten“) verarbeiten. Eine vollständige Liste unserer Hauptniederlassungen finden Sie hier.
Regnology betrachtet den Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten als sehr wichtig, unterstützt das Recht auf Privatsphäre und versteht die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten und der Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze in den Regionen, in denen wir tätig sind.
Dieser Datenschutzhinweis gilt, wenn Sie mit uns über unsere Website(s) („Website“), in Verbindung mit unseren Regnology Produkten, Lösungen und Anwendungen („Regnology-Dienste“) sowie über soziale Medien interagieren oder wenn Sie auf andere Weise mit uns zusammenwirken, es sei denn, dies unterliegt einer separaten Vereinbarung oder ist durch geltendes Recht vorgeschrieben. Sie können diesen Datenschutzhinweis jederzeit auf unserer Website aufrufen.
Bitte beachten Sie, dass Produkte und Dienstleistungen von Regnology sich nur an Geschäftskunden richten.
Folgende Datenkategorien können von Regnology erfasst und verarbeitet werden:
Regnology verarbeitet die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, um das Geschäft von Regnology zu betreiben und zu führen.
Wir können personenbezogene Daten für die folgenden geschäftlichen Zwecke verwenden:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für die in diesem Datenschutzhinweis beschriebenen Zwecke oder zu den Zwecken, die Ihnen in Verbindung mit den Regnology Services mitgeteilt und in separaten Vereinbarungen beschrieben werden. Wir erheben nur die Mindestmenge an personenbezogenen Daten, die zur Durchführung der spezifischen Verarbeitungstätigkeit, für die sie erhoben wurden, erforderlich sind.
Die nachfolgende Tabelle enthält weitere Details über die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten und zu der Rechtsgrundlage, auf die wir uns stützen:
Zweck der Verarbeitung |
Kategorien personenbezogener Daten |
Rechtsgrundlage |
---|---|---|
Verbesserung unserer Websites und der Regnology Services |
technische Informationen, die Sie bei der Nutzung von Regnology-Websites und/oder -Diensten angeben (z. B. Browser-Footprint, technische Unterabschnitte der IP-Adresse usw.) |
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
Anlegen eines Benutzerkontos |
Unternehmensinformationen (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Benutzername und Passwort, Land und Sprache) |
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
Bereitstellung von Regnology-Dienstleistungen |
Unternehmensdaten (Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer) Zahlungskartendetails (falls von Ihnen angegeben) und weitere geschäftliche personenbezogene Daten, die Sie in der Kommunikation an uns angeben |
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
Kundensupport/Feedback |
Unternehmensdaten (Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer) Zahlungskartendetails (falls von Ihnen angegeben) und weitere geschäftliche personenbezogene Daten, die Sie in der Kommunikation an uns angeben |
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
Newsletter |
Ihr Name, Nachname und Ihre E-Mail-Adresse |
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder in einigen Fällen für Bestandskunden können wir unsere Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
Anmeldung zu einer Regnology Veranstaltung/einem Webinar |
Geschäftsinformationen des Unternehmens (Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Zahlungskartendetails (falls erforderlich), Hotel-, Verpflegungs- und andere Reisepräferenzen (falls erforderlich), Aufnahmen (Bild, Fotos, Stimme) |
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
Marketing der Regnology-Services |
Unternehmensdaten (Name, Nachname, E-Mail-Adresse, Postanschrift) Firmenname und Produktpräferenzen |
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
Webanalysen und Statistiken zur Überwachung; Verbesserung und Schutz unserer Websites und der Dienstleistungen; Bereitstellung maßgeschneiderter Anzeigen und Benutzererfahrungen, einschließlich der Erleichterung der Identifizierung und Authentifizierung, des Verständnisses Ihrer und Ihrer Präferenzen, um Ihr Erlebnis und Ihren Genuss bei der Nutzung unserer Websites und Regnology-Dienste zu verbessern |
Datum und Uhrzeit der Anfrage, Name der angeforderten Datei, besuchte Seite, Seite, von der aus die Datei angefordert wurde, Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.), verwendeter Webbrowser und Betriebssystem, vollständige IP-Adresse des anfragenden Rechners, übertragene Datenmenge |
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
jede Nutzung personenbezogener Daten, die der Interaktion zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen entspricht |
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
Regnology erhebt personenbezogene Daten von Ihnen direkt oder von Dritten auf verschiedene Weise, z. B.:
Beachten Sie unsere Datenschutzrichtlinie zu Cookies in Anhang 1 weiter unten.
Wenn Sie eine der Regnology Websites besuchen, erfassen wir möglicherweise automatisch Informationen über diese Besuche. Insbesondere sendet Ihr Browser uns automatisch bestimmte internetbezogene Informationen, wie z. B. die Internet Protocol (IP) Adresse des von Ihnen verwendeten Computers.
Personenbezogene Daten über Sie können Regnology auch von Dritten zur Verfügung gestellt werden, die möglicherweise keine direkte Beziehung zu Ihnen haben (z. B. Datenaggregatoren), oder von Dritten, die im Namen von Regnology Informationen über Sie sammeln, z. B. wenn Sie Artikel von Regnology Websites herunterladen oder unsere von diesen Dritten gelieferten Marketingmaterialien anzeigen. Wir können auch personenbezogene Daten von Unternehmen erfassen, die Regnology-Produkte vertreiben. Unternehmen, mit denen Regnology zusammenarbeiten kann, um unsere Dienstleistungen zu vermarkten, weiterzuverkaufen und zu verteilen, können uns auch personenbezogene Daten liefern, um uns bei der Erfüllung von Bestellungen und der Erbringung von Dienstleistungen zu helfen.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch aus öffentlichen Quellen oder von Datenmaklern erheben, soweit die lokalen Vorschriften eine solche Erfassung zulassen.
Wir erfassen auch Daten aus Kundendienstaktivitäten, um besser zu verstehen, wie Besucher die Regnology Websites nutzen, um Probleme mit unseren Servern zu identifizieren, aggregierte demografische Informationen und andere Informationen zur Nutzung der Regnology Websites zu erstellen und die Funktionen der Regnology Websites zu verbessern.
Regnology erhebt personenbezogene Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden und deren Endnutzern zu erfüllen.
Regnology kann Ihre personenbezogenen Daten erfassen, um Ihre Registrierung für oder Ihre Teilnahme an unseren Webinaren, Veranstaltungen, Programmen, Marketing- und Werbeaktivitäten zu ereichtern.
Wir können personenbezogene Daten offenlegen an:
Unter diesen Umständen werden wir Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke wie unsere legitimen geschäftlichen Zwecke und zur Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen weitergeben.
Um gesetzliche Meldepflichten und Anforderungen zu erfüllen und unsere Rechte oder die Rechte Dritter zu schützen, können wir personenbezogene Daten an Dritte oder Stellen weitergeben und offenlegen, wenn eine solche Offenlegung erforderlich ist, um geltendes Recht oder andere gesetzliche oder aufsichtsrechtliche Anforderungen zu erfüllen (z. B. Rechtsinhaber, Berater, Gerichte und zuständige Behörden).
Wenn unser Unternehmen vollständig oder teilweise umstrukturiert oder an eine andere Organisation verkauft wird oder ein Joint Venture mit einer anderen Organisation eingeht, müssen wir Ihre Daten möglicherweise an diese Organisation weitergeben. Wir können auch Empfänger der personenbezogenen Daten sein, wenn wir eine andere Organisation oder einen Teil ihres Geschäfts erwerben oder ein Joint Venture mit ihr eingehen.
Wenn Dritte die Verarbeitung in unserem Namen durchführen, verlang Regnology von diesen Organisationen, dass sie angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um personenbezogene Daten zu schützen und sicherzustellen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten nur gemäß den Anweisungen von Regnology und für keine anderen Zwecke durchgeführt wird.
Personenbezogene Daten können von unseren verbundenen Unternehmen, Partnern, Dienstleistern und Beauftragten, die in unserem Namen arbeiten, außerhalb Ihres Wohnsitzlandes verarbeitet werden. Die Übertragung in andere Länder erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, wozu auch ein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien (wie die von den zuständigen Behörden genehmigten Standardvertragsklauseln) gehören können, oder unter Verwendung eines genehmigten alternativen Verfahrens.
Wir können personenbezogene Daten auch an Vertragspartner weitergeben, die Daten in eigener Verantwortung und für ihre eigenen Zwecke verarbeiten (z.B. LinkedIn oder X, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben).
Dieser Datenschutzhinweis gilt nur für personenbezogene Daten, die von einer Regnology-Website erfasst werden. Regnology-Websites können Links zu anderen Websites enthalten, die nicht zu Regnology gehören oder von Regnology verwaltet werden. Bitte beachten Sie, dass Regnology nicht für die Datenschutzpraktiken solcher Websites Dritter verantwortlich ist. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung jeder von Ihnen besuchten Website zu lesen.
Google Workspace
Wir betreiben die Anwendungen für Google Workspace, die auf dem Google Workspace Marketplace (der „Service“) verfügbar sind. Wir sammeln nur anonymisierte Protokolle für den einzigen Zweck, unseren Service für Sie zu pflegen und zu verbessern. Die Protokolle enthalten nur Informationen über die Nutzung des Service, es werden keine personenbezogenen Daten erfasst, die über die Google-API zugänglich sind.
Unser Service fordert die folgenden Berechtigungen für den Betrieb an:
Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzdokumenten von Google: Datenschutzerklärung – Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen – Google und Datenschutz - Google Cloud-Hilfe.
LinkedIn: Verwendung von LinkedIn Social Plug-ins
Auf unserer Website finden Sie Plug-ins des sozialen Netzwerks LinkedIn und der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA ("LinkedIn"). Die Plug-ins von LinkedIn erkennen Sie an dem entsprechenden Logo oder dem „Empfehlen“-Button.
Wenn Sie unsere Website besuchen, wird über das Plug-in eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem LinkedIn Server hergestellt. Dadurch erhält LinkedIn die Information, dass Sie unsere Website mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Wenn Sie den LinkedIn-Button anklicken, während Sie in Ihrem LinkedIn-Konto eingeloggt sind, können Sie den Inhalt unserer Seiten mit Ihrem LinkedIn-Profil verknüpfen. Damit kann LinkedIn den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keinerlei Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn erhalten. Weitere Informationen können der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn unter LinkedIn Datenschutzrichtlinie entnommen werden.
X: Verwendung von X Social Plug-ins
Auf unserer Website finden Sie Plug-ins des sozialen Netzwerks X und der X Corp, 1355 Market Street Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA („X“). Die Plug-ins von X erkennen Sie an dem entsprechenden Logo oder dem „Empfehlen“-Button.
Wenn Sie unsere Website besuchen, wird über das Plug-in eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem X-Server hergestellt. Dadurch erhält X die Information, dass Sie unsere Website mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Wenn Sie den X-Button anklicken, während Sie in Ihrem X-Konto eingeloggt sind, können Sie den Inhalt unserer Seiten mit Ihrem X-Profil verknüpfen. Damit kann X den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keinerlei Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch X erhalten. Weitere Informationen hierzu können der Datenschutzrichtlinie von X unter X Datenschutzrichtlinien entnommen werden.
YouTube: Verwendung von YouTube Social Plug-ins
Auf unserer Website finden Sie Plug-ins des sozialen Netzwerks YouTube und der YouTube LLC, Google LLC, D/B/A YouTube 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA („YouTube“). Die Plug-ins von YouTube erkennen Sie an dem entsprechenden Logo oder dem „Empfehlen“-Button.
Wenn Sie unsere Website besuchen, wird über das Plug-in eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem YouTube Server hergestellt. Dadurch erhält YouTube die Information, dass Sie unsere Website mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Wenn Sie den YouTube-Button anklicken, während Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, können Sie den Inhalt unserer Seiten mit Ihrem YouTube-Profil verknüpfen. Damit kann YouTube den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keinerlei Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch YouTube erhalten. Weitere Informationen können der Datenschutzerklärung von YouTube unter Datenschutzeinstellungen von YouTube - Wie funktioniert YouTube? entnommen werden.
Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, versehentlichem Verlust, Offenlegung und Zerstörung zu schützen und ein dem Risiko entsprechendes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, wie es die geltenden Datenschutzgesetze verlangen.
Wir haben spezialisierte und engagierte Sicherheitsteams, die unsere Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, versehentlichem Verlust, Offenlegung oder Zerstörung überprüfen und verbessern. Insbesondere in den Bereichen Datenschutz und Informationssicherheit wurden Richtlinien eingeführt, um die länderübergreifende und standortübergreifende Einhaltung von Regeln zu gewährleisten. Alle relevanten Richtlinien werden regelmäßig aktualisiert.
Alle Mitarbeiter von Regnology unterliegen Vertraulichkeitsvereinbarungen und absolvieren jährliche Schulungen im richtigen Umgang mit personenbezogenen Daten.
Regnology speichert personenbezogene Daten so lange wie erforderlich, es sei denn, es besteht eine vorrangige Rechtsgrundlage. Personenbezogene Daten werden in der Regel für die Dauer des jeweiligen Vertragsverhältnisses, einschließlich einer möglichen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, aufbewahrt. Personenbezogene Daten, die nicht mehr benötigt werden, werden gemäß den Speicherungs- und Löschprozessen von Regnology sicher gelöscht.
Unsere Richtlinien decken Aspekte im Zusammenhang mit der Aufbewahrung und Löschung aller Arten von personenbezogenen Daten ab, die Regnology möglicherweise verarbeiten muss, um seine geschäftlichen Aktivitäten effektiv durchzuführen.
Ungeachtet der anderen Bestimmungen dieses Abschnitts können wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, wenn eine solche Aufbewahrung zur Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, oder zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder der lebenswichtigen Interessen einer anderen natürlichen Person erforderlich ist.
Alle betroffenen Personen haben gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen bestimmte individuelle Rechte.
Sie haben im Einzelfall die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre von Regnology verarbeiteten personenbezogenen Daten:
Diese Rechte und die Bedingungen für deren Ausübung und Verarbeitung (einschließlich Reaktionszeiten) können je nach Gerichtsstand, in dem Sie ansässig sind, variieren.
Wenn uns Ihre personenbezogenen Daten von oder im Namen eines Kunden von Regnology Services übermittelt wurden, der der Verantwortliche für diese personenbezogenen Daten ist und wir der Datenverarbeiter sind, müssen Sie sich direkt an den Verantwortlichen wenden, wenn Sie Ihre Rechte gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen ausüben möchten. Wenn Sie Ihre Anfrage an uns richten, benötigen wir den Namen des Kunden, der Ihre Daten an uns übermittelt hat, und wir werden Ihre Anfrage an diesen weitergeben.
Wann immer Regnology beabsichtigt, künstliche Intelligenz („KI“) sowohl in der Softwareentwicklung als auch im Allgemeinen zu nutzen, legt Regnology Grundsätze für eine rechtskonforme und ethische Nutzung von KI gemäß EU-Recht und nationalen Gesetzen fest.
Dedizierte KI-Richtlinien und Prozeduren beschreiben die grundlegenden Regeln und Richtlinien, Rollen und Verantwortlichkeiten für die sichere Nutzung von KI, die auf KI basierende Softwareproduktentwicklung und die Nutzung von KI durch Regnology-Mitarbeiter.
Wenn Sie Fragen zu diesem Datenschutzhinweis oder unseren Datenschutzpraktiken haben:
a. wenden Sie sich bitte an die Abteilung für Compliance und Datenschutz von Regnology unter: compliance@regnology.net
b. und/oder unser Datenschutzbeauftragter unter:
Data Business Services
DPO Robert Niedermeier
28-32 Pembroke Upper Street
Dublin DO2EK8
Irland
Um Ihre Datenschutzrechte auszuüben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an: datasubject-request@regnology.net.
Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen:
Datenschutzkommission
21 Fitzwilliam Square south
Dublin 2
D02 rd28
Ireland
Wir behalten uns das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis jederzeit und ohne vorherige Ankündigung zu ändern, um zukünftige Entwicklungen von Regnology, unseren Websites oder Änderungen in der Branche oder gesetzlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Wir werden den überarbeiteten Datenschutzhinweis auf unserer Website veröffentlichen. Sie können feststellen, wann der Datenschutzhinweis überarbeitet wurde, indem Sie das Datum „zuletzt aktualisiert“ auf der Titelseite dieses Datenschutzhinweises beachten. Alle Änderungen werden mit der Veröffentlichung des überarbeiteten Datenschutzhinweises auf der Website wirksam. Indem Sie die Website nach solchen Änderungen weiterhin nutzen, wird davon ausgegangen, dass Sie diesen Änderungen zustimmen.
Regnology unterliegt der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung), die in allen Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie im Europäischen Wirtschaftsraum und für alle Unternehmen gilt, die auf dem europäischen Markt tätig sein wollen.
In anderen Ländern können unterschiedliche Datenschutzgesetze gelten, z. B. im Vereinigtes Königreich (Data Protection Act 2018), Schweiz (Bundesgesetz über den Datenschutz - DSG).
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